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交换生出国派出程序

1.1 交换生选派流程

1.1.1 国际处根据政府项目通知或学校交流项目协议在每年四月、十月制定下一学期《烟台大学学生出国(境)计划》,上报学校批准。

1.1.2 国际处根据获准的《烟台大学学生出国(境)计划》通知相关单位选拔学生。

1.1.3 各相关单位按照公开、公平、公正的原则,在学生自愿报名的基础上,根据项目要求按一定比例差额选拔派出学生。学生需根据项目要求填写相应表格,由所在学院审核后报国际处。

1.1.4 国际处会同学生处、教务处或研究生处共同组成评审工作小组,择优录取,确定候选人名单,并报学校主管领导批准。

1.1.5 国际处将候选人申请材料寄送国(境)外合作学校或教育机构审查。

1.1.6 国际处将国(境)外院校录取结果通知学生所属单位,并协同教务处或研究生处及学生处办理派出手续。学生按规定向学校缴纳国际合作费。

1.1.7 出国(境)学生获得签证(注)后,国际处统一将名单(含姓名、学号、专业、学院)报所属学院、教务处或研究生处、学生工作处、财务处、后勤集团社区服务管理中心,以方便学生办理各项手续。

1.1.8 按照 “签约派出,违约赔偿”的原则,国际处与我校公派出国(境)学生签订《烟台大学大学学生公派出国(境)协议书》。

1.1.9 国际处、学生处和所属学院共同对学生进行出国(境)行前教育。

1.1.10 出国(境)学生应当办理出国健康证明,投保国际间旅行险和在国(境)外期间有效的医疗和意外保险,并承担本人人身和财产安全责任。

 

1.2 交换学生办理各种手续流程

1.2.1学生报名材料:

1) 烟台大学学生公派出国(境)审批表 (国际处网站下载填写并签字盖章)

2) 历年成绩单(盖院系教务章)

3) 获奖情况证明

4) 身份证复印件一份(A4纸) 

以上材料报送至国际处综合科,育秀大楼办公楼218室,联系人:老师电话:6902143

1.2.2 学生提交各友好学校的材料(不同国家不同学校要求不尽相同)  

1)申请表

2)护照复印件

3)在学证明

4)成绩单

5)自我简介

6)护照照片

7)大学推荐信

8)存款证明

9)居民户口薄复印件

10)免疫证明

11)旅行保险

1.2.3学生办理签证的材料(不同国家要求不尽相同)

(1) 本人身份证、户口簿复印件(A4纸)

(2)签证申请表1份(贴护照照片)

(3)签证费用

(4)护照原件(本人签名)

(5)对方学校入学许可

(6)两校协议

(7)在学证明(中文)

(8)成绩单(中文)

(9)大学校长推荐函(中文)

(10)本校“机构代码证”复印件

(11)对方学校“法人社业者登陆证明”原件

(12)在留资格认定证明书

(13)在中国有牢固约束力的证明

(14)资金证明

 (15)研究/学习计划

签证代办处地址:烟台市政府外事办公室烟台国际交流中心 电话:6217000

联系人:接培斐

1.2.4 学生办理健康体检的材料

1)照片3

2)身份证或护照

3)费用300

空腹,周一至周五上午体检,次日下午取结果。

地址:北马路27号国际旅行卫生保健中心(渔业公司对面)

电话:6222946

 

 

责任编辑:梁茂广  2011-09-25 18:37:38